Datenschutzerklärung

Stand: 24. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen.

Wenn aus dem Erstgespräch eine Zusammenarbeit wird

Die unter der Bezeichnung K.A.I. Systems angebotenen Leistungen werden von der Automatisierung mit System LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, Vereinigte Staaten von Amerika, erbracht und abgerechnet. Kai Schneuing handelt dabei aufgrund erteilter Vollmacht in deren Auftrag.

Kommt es zu einem Vertrag, werden die dafür erforderlichen Daten an die Automatisierung mit System LLC übermittelt. Ab diesem Zeitpunkt ist sie für deren Verarbeitung eigenständig verantwortlich. Rechtsgrundlage der Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Übermittlung in die Vereinigten Staaten stützt sich auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert werden kann und insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen ist.

Bis zu diesem Zeitpunkt, also für den Besuch dieser Website und die Anbahnung eines Erstgesprächs, bleibt allein Kai Schneuing verantwortlich.

2. Das Wichtigste vorab

3. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf werden durch den Webserver automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, Betriebssystem und die verweisende Seite.

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, nicht zu Werbezwecken ausgewertet und nicht zur Profilbildung genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit dieser Website.

4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland.

5. Terminbuchung über den Kalender

Auf der Seite Termin können Sie ein kostenloses Erstgespräch buchen. Der Kalender wird von einem externen Anbieter bereitgestellt und nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingebunden.

Der Kalender lädt erst nach Ihrer Einwilligung

Beim Aufruf der Terminseite sehen Sie zunächst einen Hinweis mit einer Schaltfläche. Solange Sie nicht klicken, wird keine Verbindung zum Anbieter aufgebaut und es werden keine Daten übertragen. Alternativ können Sie einen Termin auch ganz ohne Kalender vereinbaren, indem Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben.

Was passiert, wenn Sie den Kalender laden

Erst dann wird eine Verbindung zum Anbieter aufgebaut und Ihre IP-Adresse sowie technische Browserdaten werden dorthin übertragen. Anbieter ist:

Buchen Sie einen Termin, verarbeitet der Anbieter zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten, also Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den gewählten Termin. Diese Daten benötigen wir, um das Gespräch zu vereinbaren und durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Für die Einbindung des Kalenders Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Terminvereinbarung selbst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Übermittlung in die USA: Der Anbieter hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Mit Ihrem Klick willigen Sie ausdrücklich in die Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert werden kann und insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen ist.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Laden Sie dazu die Terminseite neu, ohne die Schaltfläche zu betätigen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrages dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung.

Unser E-Mail-Postfach wird bei der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben. Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Serverprotokolle werden täglich gelöscht. Vertragsdaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@kai-systems.io.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.